Nelle attività quotidiane, gestire manualmente contratti e ordini rallenta l’intera operatività aziendale. L’invio di questi documenti a clienti e fornitori tramite email genera lunghe attese e, senza una piattaforma dedicata, monitorare lo stato delle firme e rispettare le scadenze diventa una sfida costante.

Per risolvere alla radice questo problema, ESOLVER, l’ERP di Sistemi SpA, si integra nativamente con due soluzioni web di SPORTELLO CLOUD: SPORTELLO DOCUMENTI CONDIVISI e SPORTELLO FIRMA E CONDIVISIONE.

Questa integrazione permette di digitalizzare l’intero flusso documentale. L’azienda può gestire l’invio, la ricezione, l’approvazione e la firma digitale dei documenti direttamente dall’ERP, senza mai dover stampare un foglio o uscire dal programma.

Le Soluzioni e i Vantaggi dell’Integrazione

Le due soluzioni lavorano insieme per coprire ogni esigenza di scambio con i tuoi contatti:

• SPORTELLO DOCUMENTI CONDIVISI: È lo spazio web protetto in cui l’azienda può pubblicare fatture, contratti, ordini o listini direttamente da ESOLVER. Clienti e fornitori possono consultare o scaricare i documenti in ogni momento, anche da smartphone. Tu sai sempre, in tempo reale, chi ha preso visione del documento.

• SPORTELLO FIRMA E CONDIVISIONE: Consente ai tuoi interlocutori di validare i documenti online. Con pochi click e in totale sicurezza, il cliente o fornitore può inserire la Firma Digitale con pieno valore legale. Una volta firmato, il documento torna automaticamente all’interno di ESOLVER, già archiviato e collegato alla relativa anagrafica.

I principali vantaggi di questa integrazione

• Velocità operativa: I tempi di approvazione passano da giorni a pochi minuti.
• Tracciabilità totale: Sai sempre a che punto è il documento (inviato, letto, approvato o firmato).
• Sicurezza e Conformità: Flussi protetti, a norma di legge e nel pieno rispetto della privacy.
• Risparmio economico: Meno carta, meno costi di stampa e spedizione, meno spazio occupato negli archivi fisici.

Vuoi digitalizzare i tuoi flussi documentali?

Ottimizzare la gestione dei documenti significa far correre più veloce il tuo business e offrire un servizio più moderno a clienti e fornitori.

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