GESTIONALE DI FATTURAZIONE ON LINE
La fatturazione online nativamente integrata con PROFIS.
SPORTELLO QUADRA è il gestionale di fatturazione on line creato per artigiani, free-lance,
professionisti, start up, piccole realtà a partita IVA, in particolare forfettari.
Sportello QUADRA è una soluzione totalmente integrata con PROFIS e quindi condivisa con lo Studio del Commercialista. Questo permette uno scambio di dati nei due sensi e in tempo reale, eliminando del tutto l’invio manuale di file, e-mail o fogli di carta, e automatizzando la contabilità fin dall’inizio
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PER L'AZIENDA
PER LO STUDIO
Grazie a Sportello QUADRA, lo Studio del Commercialista offre ai propri clienti un software di fatturazione in cloud pronto all’uso, moderno e intuitivo.
Direttamente da PROFIS, lo Studio guida tutte le attività amministrative e condivide in automatico i dati per fatturare (anagrafiche, codici IVA, ritenute, causali). Questo garantisce fatture dei clienti sempre corrette e una contabilizzazione automatica in PROFIS.
- Stesso Sistema Normativo: La piattaforma utilizza gli stessi motori contabili e normativi che lo Studio impiega quotidianamente su PROFIS.
- Flussi Finanziari Automatici: Acquisizione automatica di tutti i movimenti contabili legati all’emissione delle fatture e alla gestione di incassi e pagamenti.
- Assistenza Sistemi Inclusa: Possibilità di attivare il supporto operativo integrato in QUADRA. Per ogni dubbio sull’uso dell’app, i clienti si rivolgono direttamente agli assistenti specializzati, liberando lo Studio dall’attività di help-desk.
PER L'AZIENDA
Con Sportello QUADRA, i clienti di studio:
- iniziano a fatturare da subito: tutti i dati rilevanti presenti in PROFIS vengono trasferiti in automatico su QUADRA: anagrafiche clienti, codici IVA, tipi operazione ritenute, causali
- creano la fattura, anche personalizzata, la inviano a SDI e gestiscono l’incasso con pochi click hanno a disposizione, con Power BI, report e dashboard interattive per visualizzare i flussi di cassa e l’andamento del fatturato nel tempo
- lavorano in sicurezza grazie al cloud Sistemi, certificato e dotato dei migliori standard di sicurezza e protezione dei dati.
- In più il commercialista può attivare per i clienti l’assistenza operativa Sistemi inclusa e integrata in Sportello QUADRA, così
per qualsiasi dubbio su come usare l’applicazione possono rivolgersi ai nostri assistenti.
Le caratteristiche di Sportello QUADRA
GESTIONE FATTURA ELETTRONICA
Il Commercialista offre ai clienti uno strumento semplice che consente di:
- emettere fatture con link per ricevere subito il pagamento
- inviare le fatture a SDI
- acquisire le fatture passive
- emettere avvisi di parcella e fatture proforma
- emettere documenti integrativi da inviare a SDI per autofatture e integrazioni estere
- emettere Documenti di Trasporto
- inviare una mail con allegato la fattura
- impostare modelli personalizzati di articolo e di servizio
- configurare i layout di stampa della fattura di cortesia.
FATTURE FORFETTARI
- Compilazione guidata: crei fatture a norma grazie a percorsi assistiti che ti suggeriscono automaticamente il tipo di regime forfettario da indicare.
- Nessun calcolo manuale: inserisci solo i dati essenziali: il sistema genera la fattura senza IVA e senza ritenuta d’acconto, applicando correttamente le regole del tuo regime.
- Riferimenti normativi automatici: non devi ricordare codici o leggi. I riferimenti normativi corretti vengono inseriti in automatico sia nel PDF che nel file XML per la fatturazione elettronica.
- Sicurezza e conformità: riduci a zero il rischio di errori formali, assicurandoti che ogni documento sia sempre aggiornato secondo le ultime normative vigenti.
INCASSI E PAGAMENTI
Tieni d’occhio i tuoi flussi di cassa in tempo reale: hai tutto sotto controllo.
- Scadenzario automatico: dimentica i calcoli manuali. Il sistema genera l’elenco delle scadenze estraendo i dati direttamente dalle tue fatture elettroniche di vendita e acquisto.
- Gestione incassi e pagamenti: pianifica con precisione i pagamenti da effettuare e gestisci i flussi in entrata in modo rapido e intuitivo.
- Monitoraggio quotidiano: visualizza ogni giorno lo stato dei tuoi conti per sapere subito quali fatture devono ancora essere incassate e quali pagamenti sono in scadenza.
- Zero ritardi: rileva immediatamente eventuali ritardi o inadempienze dei clienti, mantenendo la tua liquidità sempre sotto controllo.
ANALISI E REPORTING
Con i grafici intuitivi di QUADRA tieni d’occhio l’andamento della tua attività in un istante.
- Fatturato e Incassi: Vedi subito quanto hai prodotto e quanto hai realmente in cassa.
- Entrate e Uscite: Monitora il flusso di cassa con report chiari e semplici.
- Insoluti e Pagamenti: Individua i ritardi dei clienti e pianifica i tuoi pagamenti in uscita.
SERVIZIO DI ASSISTENZA
Un supporto completo, sempre al tuo fianco!
Nel Centro di Supporto trovi tutto quello che ti serve: video guide e manuali.
Se hai un dubbio, i nostri esperti sono pronti ad aiutarti con un servizio di assistenza integrato, così tu puoi pensare solo al tuo lavoro.
