Nelle imprese che offrono servizi, assistenza tecnica o consulenza, la corretta gestione del tempo è il fattore che determina il successo o il fallimento di un progetto. Spesso però, tracciare con precisione le ore lavorate e le spese sostenute fuori sede è un’operazione complessa, soggetta a errori e ritardi.

Per rispondere a questa esigenza nasce Time Tracker, l’App progettata da Sistemi e integrata all’ERP ESOLVER, che elimina ogni distanza tra l’operatività sul campo e la gestione amministrativa in ufficio.

Cosa è time Tracker?

Time Tracker è l’applicazione mobile che digitalizza la rilevazione di attività, tempi e spese. Non si tratta di un software isolato, ma di un modulo perfettamente integrato con il gestionale ESOLVER.

Questo significa che ogni dato inserito da un tecnico o un consulente in mobilità fluisce istantaneamente nel cuore del sistema aziendale, eliminando la necessità di data-entry manuali a fine giornata.

Cosa permette di fare operativamente?

L’app è stata pensata per semplificare la vita a chi lavora fuori sede, offrendo strumenti pratici e immediati:

• Precisione nel Tracciamento (Start/Stop). Gli operatori possono avviare, sospendere e riprendere i timer delle prestazioni.
• Gestione Note Spese “Live”. Tramite la fotocamera dello smartphone, i collaboratori possono allegare foto di scontrini, ricevute o report di intervento. Le spese possono essere contrassegnate immediatamente come fatturabili, velocizzando i rimborsi e la rendicontazione al cliente.
• Integrazione con l’Agenda. Le attività possono essere collegate direttamente agli impegni pianificati su ESOLVER, permettendo un monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle commesse.
• Operatività Offline: L’App garantisce la continuità del lavoro anche in assenza di rete (es. cantieri o aree isolate), sincronizzando i dati automaticamente appena torna disponibile una connessione

Perchè scegliere Time Tracker?

La risposta risiede nella capacità di trasformare dati operativi in decisioni strategiche.

Grazie alla connessione immediata con ESOLVER, la direzione aziendale può monitorare le performance in tempo reale e capire esattamente quanto rende ogni singolo cliente o progetto.

Si riducono drasticamente i ritardi nel flusso di fatturazione e si eliminano gli errori di trascrizione, migliorando l’efficienza complessiva e la soddisfazione del cliente finale.

È lo strumento ideale per passare da una gestione “reattiva” a una gestione “proattiva”.

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